什么是公司的PTO政策(PTO policy)?



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许多美国公司的员工手册,或相关内部管理规定中都有一个所谓的PTO政策(PTO policy),当员工因为各种原因需要请假时,就会和这个词打上交道。那什么是PTO?它代表的是哪些英文单词的缩写呢?

PTO,它所代表的完整英文单词是:Paid Time Off,其中文意思为:带薪假期。这里的paid,指:公司支付薪水的。而time off,则指:请假、休假、假期等。关于time off,大家可参见我们之前的一篇文章:口语中“请假”的两种常用说法

具体来说,PTO涵盖这些请假内容:休假(vacation time)、病假(sick leave)、事假(personal leave)。美国公司的传统做法是把请假分为不同的类别来管理,给它们分别规定相应的天数。但近年来,越来越多的公司倾向于用PTO替代不同的请假,并把它们整合到一个假期池中。员工可以从假期池中按需使用自己的假期,这种方式相对更加灵活、有效率。

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参考链接:

https://en.wikipedia.org/wiki/Paid_time_off

https://www.builtforteams.com/blog/what-is-pto-guide-paid-time-off/

职场常用英文简写WFH,代表的是什么意思?(附例句及发音)



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英文职场上用到的简写可谓是五花八门,对于一些职场新人来说,许多简写有时还真搞不懂它的具体含义。比如下面要给大家介绍的WFH,你知道它代表的完整拼写是什么?表示的是什么意思吗?

WFH,这个简写看起来挺高深,其实它代表的单词相当简单。WFH = Work From Home,或Working From Home,即:在家办公。有的时候,人们因为各种原因不能去公司(比如:照顾孩子、身体不便等),就需要在家办公。但在新冠(Covid-19)肆虐的特殊时期,WFH对许多公司及上班族来说,却是一种很好的隔离与防御措施。

参考下面的英文例句(附Will的美语课为大家提供的配套发音):

We’ll be WFH for the next few weeks due to COVID-19.(受新冠肺炎影响,未来几周我们会在家办公)

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I’m trying to find a WFH job so I can take better care of my kids.(我正在找一份可以在家办公的职位,这样我就能更好地照顾孩子)

最后,如果你也是WFH一族,推荐你看看YouTube上苹果的官方频道制作的这个好玩视频:The whole working-from-home thing,里面的场景,是否似曾相识并引发你的会心一笑呢?如果因网络原因无法打开YouTube,可访问这里解决。

参考链接:

维基百科关于WFH的词条介绍无法访问Wikipedia?

远程办公相关介绍(百度百科)

利用微软To Do的“我的一天”功能,让居家办公(WFH)更加高效

复工在即?这5个英文短语助你轻松回归职场



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这个春节假期对我们许多人而言都太过沉重,尽管如此,生活仍要继续,我们还需负重前行。明天就是复工(get back to work)的日子,你是否已调整好心情,准备重返工作岗位了呢?下面和大家分享的5个英文短语(小贴士),相信会让你的回归更为轻松、高效。

1. Get caught up

Get caught up,这个短语有多种含义,其中一种常用意思是:了解近期发生的事情,使自己掌握最新情况或信息。这里的catch up,指赶上。中文里可将get caught up译为:跟上进度。

在你急着点开邮箱回复客户/同事的邮件,或是卷起袖子埋头处理其他具体事务之前,请确保你充分掌握了公司的近期动态。

例句:It’s important for you to get caught up before returning to work.(对你来说,在重返工作岗位前了解情况是很重要的)

2. Prioritize your work

Prioritize your work,意思是:对任务、工作等进行优先级排序。

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面对太多工作?你不妨从创建to-do list(代办清单)入手,尽量优先处理那些重要且紧急的工作,而把那些不重要、也不紧急的工作往后放一放。

例句:Prioritizing your work is the key to maximize your performance.(对工作进行优先级排序是使你绩效最大化的关键)

3. Don’t overwhelm yourself with meetings & deadlines

Don’t overwhelm yourself with meetings & deadlines,意思是:别给自己安排过多的会议和截止期限。Overwhelm是个动词,指:淹没、使无法应付。

复工的第一天,留出时间来让自己适应,赶上进度、规划工作,不要上来就安排8场冗长且毫无价值的会议,设置N个deadlines,这只会让你沮丧到开始怀疑人生。

例句:Try to keep your first day back free from stress. Don’t overwhelm yourself with meetings and deadlines.(试着让你复工的第一天远离压力。不要被会议和最后期限压得喘不过气来

4. check in with your team

这里的check in,并非指:入住酒店,或是办理登机。而是:互通消息,了解对方的状态。Check in是英文职场中相当常用的短语(更多check in意思及用法介绍)。check in with your team,则指与你的团队互通有无,为后续进入最佳工作状态而热身。

例句:Take 10 minutes to check in with your team and address any issues they might be facing.(花上10分钟和你的团队沟通,解决他们可能面临的问题)

5. Keep yourself focused

Keep yourself focused,意思是:保持专注。

假期里,许多人的生活节奏都被彻底打乱。复工后,更会有许多事情会让我们分心,手机上的新闻push notification(推送提醒)、朋友圈的未读提示,抖音上“有毒”的热门视频,都会偷偷拉低我们的工作效率。要想找回之前的工作状态,有意识地屏蔽干扰,stay focused就显得尤为重要。

例句:One way to keep yourself focused at work is to put that phone in your drawer.(保持专注工作的方法之一是把手机放抽屉里)

过节放假期间,别人邮件里回复的“OOO”英文简写是什么意思?



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无论是在庆祝传统的中国新年,还是西方大节日时,如果你给别人发英文邮件,你有可能会收到这样的自动邮件回复:I’m OOO to celebrate the holiday。这类邮件中的英文简写“OOO”到底是什么意思呢?

首先说明,这里的OOO,是3个英文字母,而不是数字000哦。其实,OOO表示的是:Out of Office,其中文意思是:不在办公室。它是三个单词的首字母缩写。这个简写有时也写成:OoO,即:中间的o小写。

OOO这个缩写在公司职场环境中很常见,不过,如果你希望你的邮件更加正式,还是可以使用out of office的完整拼写。

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下面是2个在电子邮件中使用OOO的例子:

I’m OOO on vacation until June 10th.(我目前不在公司,6月10日返回)

I’m currently OoO, but I’ll be back on Feb. 5, 2020.(我现在不在公司,但会在2020年2月5日返回)

“我们需要加油赶上”,这个句子用英文可以怎么表达?



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职场中,当我们的工作进度落后于计划,或是被竞争对手甩在身后时,人们往往会说:我们需要加油赶上。这个句子在英文中可以怎么说呢?Will的美语课给大家介绍一个地道的表达方法。


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